Κατεβάστε στον ηλεκτρονικό υπολογιστής σας το απαραίτητο πρακτικό συνέλευσης πολυκατοικίας και χρησιμοποιείστε το στη συνέλευση της πολυκατοικίας σας. Εκτυπώστε όποια σελίδα σας ενδιαφέρει και όσες φορές απαιτείται για την κάλυψη όλων των θεμάτων συζήτησης και την επικύρωση των αποφάσεων των συνιδιοκτητών. Το πρακτικό περιέχει εξώφυλλο, όλα τα απαραίτητα πεδία στοιχείων και υπογραφών. Συμπληρώνετε και χρησιμοποιείτε ότι εξυπηρετεί το δικό σας κτήριο. Οι σελίδες των θεμάτων ημερήσιας διάταξης περιέχουν τον τίτλο του θέματος που απασχολεί την πολυκατοικία σας, τις λεπτομέρειες και την απόφαση της συνέλευσης. Στα πεδία ψήφων υπέρ/κατά αναφέρετε τα χιλιοστά/ψήφους των παρεβρισκομένων και το σύνολο αυτών που επικυρώνουν την απόφαση. Είναι χρήσιμο και για λόγους επιτάχυνσης και ομαλής διεξαγωγής της διαδικασίας να ορισθεί/εκλεχθεί ένα γραμματέας και ο οποίος θα καταγράφει τα δεδομένα, θα συντάσσει τα θέματα και θα συλλέγει ψήφους και υπογραφές.Οι παρευρισκόμενοι συνιδιοκτήτες υπογράφουν αφού διαβάσουν τα θέματα/απόψεις/αποφάσεις που έχουν συνταχθεί στο πρακτικό. Όλα τα συνημμένα παραστατικά/απόψεις/εξουσιοδοτήσεις/εκθέσεις/αναφορές/υπομνήματα/τεκμήρια/δεδομένα αναφέρονται στο πρακτικό που συνοδεύουν.